Pflichten des Geschäftsführers – das gibt es zu wissen

Als Geschäftsführer eines Unternehmens trägt man viel Verantwortung. HÄMMERLE klärt Sie darüber auf, welchen essentiellen Pflichten Geschäftsführer nachkommen müssen.

Wer übernimmt die Pflichten eines Geschäftsführers?

Der Geschäftsführer steht an oberster Stelle eines Unternehmens. Dabei muss es sich nicht immer um eine Einzelperson handeln, auch mehrere Gesellschafter können sich die Aufgaben der Geschäftsführung untereinander aufteilen. Die Person, die die Führung übernimmt, wird im Handelsregister eingetragen und vertritt, neben anderen Aufgaben, die Interessen der GmbH nach außen.

Bestimmung des Geschäftsführers

In aller Regel wird der Geschäftsführer von den Gesellschaftern einer GmbH bestimmt. Dabei besteht auch die Möglichkeit einen externen Geschäftsführer zu ernennen. In jedem Fall hat sich der Geschäftsführer an die Vorgaben des Geschäftsführervertrags zu halten, den er mit den Gesellschaftern aushandelt. Handelt er entgegen seinen Pflichten, kann er wieder entlassen werden. Geschäftsführer genießen also keineswegs Unantastbarkeit, sondern müssen sich auch nach den Wünschen der Gesellschafter richten.

Aktive Firmenführung gehört zu den Geschäftsführer Pflichten

Die Pflichten eines Geschäftsführers sind es vor allem, die Interessen und Ziele der GmbH voranzutreiben und diese, insofern es möglich ist, umzusetzen. Welche Maßnahmen ergriffen werden, um diese Ziele zu erreichen, liegt völlig im Ermessen des Geschäftsführers – solange er oder sie sich innerhalb der legalen und zusätzlich vertraglich festgesetzten Maßstäbe bewegt.

Verwaltung des Unternehmensvermögens

Damit die Unternehmensziele erreicht werden können, gehört es zu den Pflichten eines Geschäftsführers, das Unternehmensvermögen sinnvoll und wirtschaftlich zu verwalten. Dazu gehört die Buchführung, die Vorlage von regelmäßigen Berichten bei den Gesellschaftern, um diese auf dem neuesten Stand zu halten und darauf zu achten, dass ordnungsrechtliche Bestimmungen eingehalten werden.

Definition und Umsetzung von Zielen

Im laufenden Geschäftsbetrieb ist eine der wichtigsten Pflichten eines Geschäftsführers, Unternehmensziele zu definieren und dafür zu sorgen, dass diese in der Praxis umgesetzt werden. Dazu kann es auch gehören, ein Team umzustrukturieren, Aufgaben zu verteilen und sich um die Nachwuchsförderung zu kümmern. Da die Pflichten eines Geschäftsführers sehr umfangreich sind, werden diese nicht selten unter mehreren Geschäftsführern aufgeteilt. Gibt es nur einen Geschäftsführer, hat dieser immer die Möglichkeit Aufgaben an fähige Mitarbeiter zu delegieren.

Gesetzliche geregelte Geschäftsführer Pflichten

Es gibt etliche Pflichten eines Geschäftsführers, die sowohl im Geschäftsführervertrag als auch in verschiedenen Paragraphen des GmbH-Gesetzes oder auch der Insolvenzordnung festgehalten sind. Wir von HÄMMERLE zeigen Ihnen die wichtigsten Pflichten einmal auf:

Treuepflicht gegenüber der GmbH

Im Interesse einer GmbH zu handeln, bedeutet auch Verschwiegenheit gegenüber den Geschäftsgeheimnissen (§ 85 GmbHG) zu bewahren. Dies fällt unter die sogenannten Treuepflichten. Zudem gehört zu den Geschäftsführerpflichten ein Wettbewerbsverbot. Dies bedeutet konkret, dass der Geschäftsführer kein eigenes Handelsgewerbe betreiben darf, dass im Wettbewerb zur GmbH geht.

Vertretung der GmbH

Da der Geschäftsführer als Gesicht einer Gesellschaft fungiert, gehört es für ihn dazu, die Gesellschaft sowohl gerichtlich als auch außergerichtlich zu vertreten.

Stammkapital

Der Geschäftsführer verpflichtet sich laut §§ 9, 19 FF., 31 GmbHG dazu, das Stammkapital der GmbH zu erhalten und darauf zu achten, dass alle Gesellschafter ihre Leistungen zum Stammkapital abgeben.

Mitteilungspflicht

Auch die Mitteilungen an das Handelsregister fallen unter die Pflichten eines Geschäftsführers (§ 78 GmbHG). Er sorgt dafür, dass die GmbH ordnungsgemäß beim Handelsregister angemeldet ist und muss beispielsweise Änderungen innerhalb der Gesellschaft unverzüglich melden.

Pflichten gegenüber Mitarbeitern

Unter die Führung eines Betriebs fällt es auch, die Pflichten eines Geschäftsführers gegenüber Mitarbeitern zu erfüllen. Das bedeutet, die verschiedenen Regelungen zum Arbeitsschutz einzuhalten und darauf zu achten, dass beispielsweise das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz eingehalten wird.

Geschäftsführer Pflichten im Krisenfall

Im Fall einer Krise oder einer Insolvenz werden die Pflichten eines Geschäftsführers erweitert. Ein Insolvenzantrag muss spätestens drei Wochen nach Zahlungsunfähigkeit erfolgen (§64 GmbhG), sonst droht eine Strafverfolgung wegen Insolvenzverschleppung. Weitere Informationen rund um das Thema Insolvenz finden Sie in unseren News.

Wir bieten Ihnen verschiedene Leistungen, zudem finden Sie auf unserer Homepage alle aktuellen Auktionen.